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用好“2+3”工作法,助推檔案管理再提升

2024-12-16 字體:

項(xiàng)目檔案貫穿項(xiàng)目建設(shè)全周期,既真實(shí)記錄了原始完整信息,更為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、日常維護(hù)提供可靠的依據(jù)憑證,是項(xiàng)目建設(shè)的“記錄儀”。響水港區(qū)運(yùn)用“2+3”工作法,扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理,以高質(zhì)高效的檔案工作為集團(tuán)攻堅(jiān)克難保駕護(hù)航。

制定“兩張清單”

制定檔案工作職責(zé)清單

細(xì)化專兼職檔案員的工作職責(zé),確保檔案工作任務(wù)具體、要求明確、操作性強(qiáng)。依據(jù)集團(tuán)印發(fā)清單,結(jié)合港區(qū)工作實(shí)際情況,制定符合響水港區(qū)的檔案工作責(zé)任制清單,構(gòu)建起自上而下、分級(jí)負(fù)責(zé)的金字塔式責(zé)任體系。

制定檔案工作任務(wù)清單

檔案工作細(xì)化任務(wù)清單從檔案基礎(chǔ)管理、檔案安全管理、檔案歸集管理三個(gè)主要方面,詳細(xì)列出多項(xiàng)工作任務(wù),條分縷析分解檔案工作,注明具體要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),推動(dòng)解決檔案工作領(lǐng)導(dǎo)決策層面“如何管”和執(zhí)行落實(shí)層面“如何做”的問(wèn)題。

運(yùn)用“三化方法”

“標(biāo)準(zhǔn)模板化”助力提質(zhì)增效

針對(duì)檔案門(mén)類多、業(yè)務(wù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。制作各門(mén)類檔案歸集工作流程圖,詳細(xì)拆解從收集、排列、裝訂到縮頁(yè)、編號(hào)、編目,再到上架、保管、利用的每個(gè)步驟,做到科學(xué)規(guī)范、形象直觀、一目了然。

“組隊(duì)協(xié)作化”推進(jìn)互助互補(bǔ)

為破解各部門(mén)檔案工作力量不足、質(zhì)效不高等難題,打破“單兵作戰(zhàn)”模式,優(yōu)化整合檔案人員力量,“以老帶新、以強(qiáng)扶弱”,相互取長(zhǎng)補(bǔ)短、協(xié)作配合。通過(guò)每年開(kāi)展“三一”活動(dòng),即一次互助互查、一次研討交流、一次觀摩學(xué)習(xí)。準(zhǔn)確找到檔案工作薄弱環(huán)節(jié),從面精準(zhǔn)發(fā)力,快速解決問(wèn)題。

“考核常態(tài)化”強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)

通過(guò)定期與不定期的考核,對(duì)檔案工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保檔案管理的每一環(huán)節(jié)都能達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)。響水港區(qū)通過(guò)這種機(jī)制,不斷優(yōu)化和調(diào)整責(zé)任體系,推動(dòng)檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

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下一步,響水港區(qū)將繼續(xù)深化“2+3”工作法,持續(xù)提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng),積極探索檔案電子化管理的途徑,提高檔案檢索和使用的效率。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德的培訓(xùn),確保檔案工作的安全、保密和真實(shí)性,為集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

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